ফজলে রাব্বীওয়েবসাইট হস্তান্তরের পর এমন সবকিছু আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা উচিত, যা দিয়ে আগের ডেভেলপার ছাড়াই সাইট চালানো, ঠিক করা বা অন্য জায়গায় নেওয়া যায়: ব্যবসার নামে ডোমেইন ও হোস্টিং, পূর্ণ অ্যাডমিন লগইন, সোর্স কোড আর সাম্প্রতিক ব্যাকআপ, যুক্ত প্রতিটি সার্ভিসের অ্যাক্সেস, আর সবকিছু কীভাবে জোড়া লাগানো তা বোঝানো কয়েকটি ছোট ডকুমেন্ট। লঞ্চের সময় এগুলো বুঝে নিতে এক-দুই ঘণ্টা লাগে। পরে, যিনি ফোন নম্বর বদলে ফেলেছেন তার কাছ থেকে উদ্ধার করতে সপ্তাহের পর সপ্তাহ লাগতে পারে, কখনো একেবারেই সম্ভব হয় না।
সমস্যা কেন হস্তান্তরেই হয়
অনেক ব্যবসা ঘাটতিটা টের পায় কিছু ভেঙে যাওয়ার পর। ডোমেইনের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে, অথচ কেউ রেজিস্ট্রারের লগইন জানেন না। হোস্টিং রয়েছে একজন ফ্রিল্যান্সারের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে। ডোমেইনের ইমেইল বন্ধ হয়ে গেছে, আর যার কাছে অ্যাক্সেস আছে তাকে পাওয়া যাচ্ছে না। এর পেছনে কারও খারাপ উদ্দেশ্য থাকতে হয় না; সাধারণত এমন হয়, কারণ কেউ তালিকা বানাননি। পরিষ্কার হস্তান্তর দুই পক্ষকেই রক্ষা করে, আর ভালো ডেভেলপাররা এটাকে স্বাগত জানান। মালিকানার দিকটা বিস্তারিত আছে ওয়েবসাইটের মালিকানার মূল কথা লেখায়।
মালিকানা: অ্যাকাউন্টগুলো ব্যবসার নামে
এগুলো আপনার ব্যবসার নামে নিবন্ধিত হওয়া উচিত, এমন ইমেইল আর ফোন নম্বর দিয়ে যা ব্যবসার নিয়ন্ত্রণে, কোনো কর্মীর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দিয়ে নয়:
- ডোমেইন নাম: নিবন্ধক হিসেবে আপনার ব্যবসা, রেজিস্ট্রার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস, আর নবায়নের তারিখ লেখা।
- হোস্টিং বা সার্ভার: অ্যাকাউন্ট, বিলিং আর কন্ট্রোল প্যানেল।
- ডোমেইনের ইমেইল, যদি প্রকল্পের অংশ হিসেবে সেটআপ হয়ে থাকে। দেখুন নিজের ডোমেইনে প্রফেশনাল ইমেইল।
- গুগল সার্চ কনসোল, গুগল অ্যানালিটিক্স আর গুগল বিজনেস প্রোফাইল, যেখানে মালিক আপনি, আর দরকার হলে ডেভেলপার একজন ব্যবহারকারী।
- মেটার বিজনেস টুল, পিক্সেল আর বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট, যদি সাইট ফেসবুক বা ইনস্টাগ্রাম বিজ্ঞাপনের সাথে যুক্ত থাকে।
কাজ চলার সময় ডেভেলপার কিছু জিনিস নিজের অ্যাকাউন্টে সেটআপ করবেন, এটা স্বাভাবিক। কিন্তু মালিকানা হস্তান্তর চেয়ে নিন লঞ্চের আগেই, "পরে" নয়।
লগইন আর অ্যাক্সেস
সব লগইনের একটি পূর্ণ তালিকা চেয়ে নিন, নিরাপদভাবে: সবচেয়ে ভালো হয় ব্যবসার নিয়ন্ত্রণে থাকা একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে, চ্যাট মেসেজে পেস্ট করে নয়।
- ওয়েবসাইটের অ্যাডমিন (সিএমএস), পূর্ণ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অধিকারসহ।
- হোস্টিং কন্ট্রোল প্যানেল, সার্ভার অ্যাক্সেস আর ডেটাবেস।
- ফাইল ট্রান্সফারের অ্যাক্সেস, যদি ব্যবহার হয়।
- ডোমেইন রেজিস্ট্রার আর ডিএনএস ব্যবস্থাপনা, যদি আলাদা হয়।
- পেমেন্ট গেটওয়ের মার্চেন্ট ড্যাশবোর্ড।
- ইমেইল পাঠানোর সার্ভিস, এসএমএস গেটওয়ে, ম্যাপ, চ্যাট উইজেট, আর পেইড থিম বা প্লাগইনের লাইসেন্স।
হস্তান্তরের পর শেয়ার করা পাসওয়ার্ডগুলো বদলে দিন। ডেভেলপারের যদি নিয়মিত অ্যাক্সেস লাগে, তাকে আলাদা ব্যক্তিগত ইউজার অ্যাকাউন্ট দিন, যাতে পরে সহজে সরিয়ে দেওয়া যায়। টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু করুন, আর ব্যাকআপ কোড এমন নিরাপদ জায়গায় রাখুন, যেখানে একাধিক বিশ্বস্ত মানুষ পৌঁছাতে পারেন।
কোড, ফাইল আর ব্যাকআপ
- সোর্স কোড, কাস্টম থিম বা প্লাগইনসহ, সম্ভব হলে আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন একটি কোড রিপোজিটরিতে (যেমন একটি Git রিপোজিটরি)।
- পূর্ণ ব্যাকআপ, লঞ্চের দিনের ফাইল আর ডেটাবেসের, হোস্টিং অ্যাকাউন্টের বাইরে রাখা।
- ডিজাইন ফাইল, মূল ছবি, লোগো আর ফন্ট, লাইসেন্সের তথ্যসহ।
- ডিপ্লয়মেন্টের নোট, যদি পরিবর্তন লাইভ করতে শুধু ফাইল আপলোডের চেয়ে বেশি কিছু লাগে।
যে ডকুমেন্টগুলো রাখা দরকার
- এক পাতার একটি মানচিত্র: ডোমেইন, হোস্টিং, ইমেইল আর ডিএনএস কোথায়, আর কীভাবে যুক্ত।
- সাধারণ কাজের ছোট নির্দেশনা: পণ্য যোগ করা, দাম বদলানো, লেখা প্রকাশ করা।
- লঞ্চের পর আপডেট, নবায়ন আর ব্যাকআপের দায়িত্ব কার, আর মেইনটেন্যান্স চুক্তিতে কী আছে। দেখুন ওয়েবসাইট মেইনটেন্যান্স ও ব্যাকআপ প্ল্যান।
- ডোমেইন, হোস্টিং, সার্টিফিকেট (স্বয়ংক্রিয় নবায়ন না হলে) আর পেইড লাইসেন্সের নবায়নের তারিখ।
- জানা সমস্যা, আর মূল কাজের পরিধির বাইরে যা রয়ে গেছে।
কপি করে নেওয়ার মতো চেকলিস্ট
| বিষয় | পেয়েছি | মন্তব্য |
|---|---|---|
| ব্যবসার নামে ডোমেইন, রেজিস্ট্রার লগইন | ||
| ব্যবসার নামে হোস্টিং অ্যাকাউন্ট ও বিলিং | ||
| পূর্ণ অধিকারসহ সিএমএস অ্যাডমিন লগইন | ||
| সার্ভার, ডেটাবেস ও ফাইল অ্যাক্সেস | ||
| আপনার মালিকানার রিপোজিটরিতে সোর্স কোড | ||
| সার্ভারের বাইরে রাখা পূর্ণ ব্যাকআপ | ||
| সার্চ কনসোল, অ্যানালিটিক্স ও বিজনেস প্রোফাইলের মালিকানা | ||
| পেমেন্ট, ইমেইল, এসএমএস ও বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস | ||
| পেইড থিম, প্লাগইন ও ফন্টের লাইসেন্স | ||
| ছোট ডকুমেন্টেশন আর নবায়নের তারিখের তালিকা |
প্রকল্প শুরুর আগেই ঠিক করুন
হস্তান্তর নিয়ে একমত হওয়ার সবচেয়ে সহজ সময় শুরুতেই। প্রস্তাব বা চুক্তিতে লিখিয়ে নিন আপনি কী কী, কখন পাবেন, আর কাজের মূল্য পরিশোধের পর কোড ও ডিজাইনের মালিক কে। সৃজনশীল কাজ আর সফটওয়্যারের মালিকানার নিয়ম সব জায়গায় এক নয়, তাই গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে একজন আইনজীবীকে দিয়ে শব্দগুলো দেখিয়ে নিন।
এর কিছু যদি এখনই আপনার হাতে না থাকে, ডোমেইন আর হোস্টিং দিয়ে শুরু করুন, কারণ বাকি সবকিছু এগুলোর ওপর নির্ভর করে। পুরোনো সাইটের অ্যাক্সেস গুছিয়ে নিতে সাহায্য লাগলে যোগাযোগ করুন।