ফজলে রাব্বীব্যবসার ওয়েবসাইটের খরচ পেজের সংখ্যার চেয়ে অনেক বেশি নির্ভর করে সাইটটিকে কী কী করতে হবে তার ওপর। "একটা ওয়েবসাইট" নিয়ে দুটো কোটেশনে বিশাল পার্থক্য থাকতে পারে, কারণ দুটো আলাদা কাজের কথা বলছে: একটা হয়তো আপনার লোগো বসানো একটি টেমপ্লেট, আরেকটা ডিজাইন করা, লেখা ও পরীক্ষা করা সাইট, যেখানে বুকিং, পেমেন্ট আর কর্মীদের প্রশিক্ষণও আছে। এই লেখায় দাম বলা হবে না, কারণ দাম বদলায় আর আপনার কাজের পরিধির ওপর নির্ভর করে। বরং কোন বিষয়গুলো খরচ ঠিক করে, সেটা বুঝিয়ে বলা হলো, যাতে যেকোনো কোটেশন আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে পড়তে পারেন।
কাজের পরিধি: সাইটটিকে কী করতে হবে
খরচের সবচেয়ে বড় কারণ এটাই। শুধু সার্ভিসের তথ্য দেখায় আর যোগাযোগ নেয়, এমন সাইট অর্ডার, পেমেন্ট বা বুকিং নেওয়া সাইটের চেয়ে ছোট কাজ।
পেজ আর টেমপ্লেট
একই লেআউটে দশটা পেজ আর আলাদা আলাদা ডিজাইনের দশটা পেজ এক জিনিস নয়। শুধু কয়টা পেজ নয়, কয়টা আলাদা পেজ টেমপ্লেট লাগবে, সেটাও জিজ্ঞেস করুন।
ফিচার
প্রতিটি ফিচারে ডিজাইন, তৈরি আর পরীক্ষার সময় লাগে: প্রোডাক্ট ক্যাটালগ, সার্চ ও ফিল্টার, ইউজার অ্যাকাউন্ট, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার, কোটেশন ফর্ম, ডিলার লগইন। দুটো তালিকা করুন: শুরুতে যা সত্যিই লাগবে, আর যা পরে করা যায়।
অন্য সিস্টেমের সাথে সংযোগ
লুকানো পরিশ্রম প্রায়ই এখানেই থাকে: বিকাশ, নগদ আর কার্ডের জন্য পেমেন্ট গেটওয়ে, কুরিয়ারের সিস্টেম, হিসাবের সফটওয়্যার, এসএমএস সার্ভিস বা সিআরএম। প্রতিটি সংযোগে সেটআপ, পরীক্ষা আর অন্য পক্ষ কিছু বদলালে তা সামলানোর লোক লাগে। অনলাইনে পেমেন্ট নিতে চাইলে আগে পড়ে নিন পেমেন্ট গেটওয়ে যুক্ত করা কীভাবে কাজ করে।
ডিজাইন: তৈরি টেমপ্লেট নাকি নিজস্ব
রেডিমেড থিমে আপনার রং আর লোগো বসানো দ্রুত হয়। নিজস্ব ডিজাইন শুরু হয় আপনার ব্র্যান্ড, গ্রাহক আর কনটেন্ট থেকে; এতে গবেষণা, খসড়া আর কয়েক দফা মতামত লাগে। কোনোটাই ভুল নয়। বাজার যাচাই করছে এমন নতুন ব্যবসার জন্য পরিষ্কার একটি টেমপ্লেট যথেষ্ট হতে পারে; বিদেশি ক্রেতার কাছে বিক্রি করা প্রতিষ্ঠিত ব্র্যান্ডের হয়তো আরও স্বতন্ত্র কিছু দরকার।
কয় দফা ডিজাইন পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত, জিজ্ঞেস করুন। "যত খুশি পরিবর্তন" প্রতিশ্রুতি সাধারণত অস্পষ্ট পরিধির লক্ষণ, যা পরে ঝামেলা তৈরি করে।
কনটেন্ট: যে কাজটা সবাই ছোট করে দেখে
ওয়েবসাইট দেরিতে চালু হওয়ার একটা সাধারণ কারণ লেখা আর ছবি। সার্ভিসের বর্ণনা, পরিচিতি, প্রশ্নোত্তর আর প্রোডাক্টের তথ্য কাউকে না কাউকে লিখতে হয়, আর বাংলাদেশের অনেক ব্যবসায় সেটা বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই। পেশাদার ফটোগ্রাফি, প্রোডাক্টের ছবি আর অনুবাদ আলাদা কাজ।
শুরুতেই ঠিক করুন কনটেন্ট কে লিখবেন আর দেবেন: আপনি, আপনার টিম নাকি ডেভেলপার। যে কোটেশন ধরে নেয় সব কনটেন্ট আপনি দেবেন, সেটা লেখাসহ কোটেশনের চেয়ে ছোট দেখাবে, যদিও দ্বিতীয়টাই হয়তো ভালো চুক্তি।
প্ল্যাটফর্ম আর তৈরির ধরন
ওয়ার্ডপ্রেস আর তৈরি প্লাগইন দিয়ে বানানো সাইটে সাধারণত কাস্টম কোডের চেয়ে কম পরিশ্রম লাগে, যদিও অনেক প্লাগইনের ওপর নির্ভর করলে রক্ষণাবেক্ষণে বেশি খরচ হতে পারে। কাস্টম ডেভেলপমেন্টে শুরুতে খরচ বেশি, কিন্তু বিশেষ কাজের ধারার সাথে মেলে। বিস্তারিত তুলনা আছে ওয়ার্ডপ্রেস নাকি কাস্টম ওয়েবসাইট লেখায়।
ভালো কাজে এমন কিছু থাকে যা চোখে পড়ে না: মোবাইল ডেটায় সাইট দ্রুত রাখা, ছোট অ্যান্ড্রয়েড স্ক্রিনে ঠিকমতো চলা, প্রাথমিক এসইও সেটআপ, নিরাপত্তা জোরদার করা আর কয়েকটি ডিভাইসে পরীক্ষা। খুব কম কোটেশনে প্রায়ই এগুলো বাদ থাকে।
চালু হওয়ার পরের চলমান খরচ
সাইট বানানোই শেষ বিল নয়। এগুলোর জন্য পরিকল্পনা রাখুন:
- ডোমেইন নবায়ন, সাধারণত প্রতি বছর।
- হোস্টিং, যা সার্ভারের ধরন আর ভিজিটরের সংখ্যার সাথে বদলায়।
- বিজনেস ইমেইল, নিজের ডোমেইনে ঠিকানা চাইলে।
- আপডেট আর ব্যাকআপ, বিশেষ করে ওয়ার্ডপ্রেস সাইটে।
- পেইড প্লাগইন, থিম বা সার্ভিস, যার অনেকগুলোর বার্ষিক ফি আছে।
- পেমেন্ট গেটওয়ের চার্জ, সাধারণত প্রতিটি লেনদেনের একটি অংশ; সর্বশেষ শর্ত প্রোভাইডারের কাছ থেকে জেনে নিন।
- চালুর পর কনটেন্ট আপডেট আর ছোটখাটো পরিবর্তন।
একটি রক্ষণাবেক্ষণ ও ব্যাকআপ পরিকল্পনা এই খরচগুলোকে হঠাৎ চমকের বদলে আগে থেকে জানা খরচে পরিণত করে।
কোটেশন ঠিকভাবে তুলনা করার উপায়
- আগে একটি ছোট ব্রিফ লিখুন: লক্ষ্য, পেজ, ফিচার, ভাষা আর কনটেন্ট কে দেবেন। সবাইকে একই ব্রিফ পাঠান।
- প্রত্যেক ডেভেলপারকে লিখিতভাবে জানাতে বলুন কী অন্তর্ভুক্ত আর কী নয়।
- ডোমেইন, হোস্টিং অ্যাকাউন্ট আর কোডের মালিক কে হবেন, তা দেখে নিন।
- চালুর পর কী হবে জিজ্ঞেস করুন: সাপোর্টের মেয়াদ, সমস্যায় কত দ্রুত সাড়া, আর পরের পরিবর্তনের খরচ কীভাবে ধরা হয়।
- তাঁদের বানানো আসল সাইট নিজের ফোনে, মোবাইল ডেটায় খুলে দেখুন।
- একই রকম জিনিসের সাথে তুলনা করুন। কনটেন্ট, প্রশিক্ষণ আর পরীক্ষা বাদ দেওয়া কম দামের কোটেশন আসলে সস্তা নয়।
কোটেশন চাওয়ার আগে আপনার ভাবনাকে একটি পরিষ্কার ব্রিফে রূপ দিতে সাহায্য চাইলে যোগাযোগ করুন, অথবা দেখুন আমার ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট সার্ভিস কীভাবে কাজ করে।