ফজলে রাব্বী"ব্যাংক বিজনেস প্ল্যান চাইছে"
ব্যবসা বড় করতে, মেশিন কিনতে বা শাখা খুলতে অর্থ দরকার, আর ব্যাংক বা সম্ভাব্য বিনিয়োগকারী বিজনেস প্ল্যান চাইছেন। অনেক মালিক তখন একটা টেমপ্লেট নামিয়ে চল্লিশ পাতা সাধারণ কথা লেখেন, সাথে জুড়ে দেন প্রতি মাসে মসৃণভাবে বাড়তে থাকা প্রক্ষেপণ। অভিজ্ঞ পাঠক দ্রুতই সেটা ধরে ফেলেন। ভালো পরিকল্পনা ছোট, নির্দিষ্ট আর সৎ, আর ঠিকভাবে লিখলে অনেক সময় ব্যবসার সিদ্ধান্তটাও আরও ভালো হয়।
প্রথমে একটি সতর্কতা: প্রতিটি ব্যাংক আর বিনিয়োগকারীর নিজস্ব শর্ত, কাগজপত্র আর মানদণ্ড আছে, আর সেগুলো বদলায়। শুরুর আগে আপনার ব্যাংক বা বিনিয়োগকারীকে জিজ্ঞেস করুন ঠিক কী লাগবে, আর আর্থিক বিবরণীর জন্য আপনার হিসাবরক্ষককে যুক্ত করুন। ঋণের নিয়ম নিয়ে আমি এখানে কোনো অনুমান করব না।
কে পড়ছেন, আগে বুঝুন
ব্যাংক আর বিনিয়োগকারী আলাদা জিনিস চান।
- ঋণদাতা সাধারণত জানতে চান ব্যবসার নগদ প্রবাহ থেকে আপনি সময়মতো পরিশোধ করতে পারবেন কিনা, আর কিছু ভুল হলে কী হবে। তারা দেখেন আপনার অতীতের কাজ, হিসাব ও রেকর্ড, ঋণের উদ্দেশ্য, আর সেটা কীভাবে পরিশোধের নগদ তৈরি করবে।
- বিনিয়োগকারী ব্যবসার একটি অংশ কেনেন আর চান সেই অংশের মূল্য বাড়ুক। তারা দেখেন সুযোগ কত বড়, আপনার টিম কেন সফল হবে, আর শেষে তারা কীভাবে তাদের অর্থ ফেরত পাবেন।
একবারে একজন পাঠকের জন্য লিখুন। যে পরিকল্পনা দুজনকেই খুশি করতে চায়, সেটা সাধারণত কাউকেই বোঝাতে পারে না।
পরিকল্পনায় যা থাকা উচিত
আসল প্রশ্নগুলোর উত্তর দিয়েও যতটা সম্ভব ছোট রাখুন:
- সারসংক্ষেপ: কী চাইছেন, কীসের জন্য, আর এতে কী অর্জন হবে। এই অংশটা সবশেষে লিখুন।
- বর্তমান ব্যবসা: কী বেচেন, কাদের কাছে, কতদিন ধরে চলছে, আর আসল হিসাব থেকে বর্তমান বিক্রি ও মার্জিন।
- সুযোগ: নির্দিষ্ট সমস্যা বা চাহিদা, নিজের সংগ্রহ করা প্রমাণসহ (অর্ডার, ইনকোয়ারি, ডিলারদের অনুরোধ), শিল্প নিয়ে সাধারণ কথা নয়।
- আপনার পরিকল্পনা: অর্থ দিয়ে ঠিক কী করবেন, ধাপে ধাপে, মাসভিত্তিক সময়রেখাসহ।
- বাজার ও প্রতিযোগিতা: আর কারা এই গ্রাহকদের সেবা দেয়, আর গ্রাহক কেন আপনাকে বেছে নেন।
- টিম: কে কী চালান, পরিবারের সদস্যসহ, আর ঘাটতিগুলো কীভাবে পূরণ করবেন।
- আর্থিক অংশ: অতীতের হিসাব, অনুমান স্পষ্ট করে লেখা প্রক্ষেপণ, আর নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস।
- ঝুঁকি: কী ভুল হতে পারে, আর তখন আপনি কী করবেন।
বিশ্বাসযোগ্য সংখ্যা তৈরি
বেশিরভাগ পরিকল্পনা বিশ্বাসযোগ্যতা হারায় প্রক্ষেপণে। "বাজার বিশাল, আমাদের শুধু ছোট একটা অংশ লাগবে" না বলে নিচ থেকে হিসাব করুন: গ্রাহক বা অর্ডারের সংখ্যা, গুণ গড় অর্ডারের মূল্য, বিয়োগ আসল খরচ। প্রতিটি অনুমান লিখে রাখুন। প্রত্যাশিত হিসাবের পাশাপাশি একটি সতর্ক হিসাবও তৈরি করুন, আর দেখান সেই অবস্থাতেও ব্যবসা টিকে থাকে। নিশ্চিত করুন আপনার বর্তমান রেকর্ড (বিক্রি, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, কর রিটার্ন) পরিকল্পনার কথার সাথে মেলে; সাদামাটা সংখ্যার চেয়ে অসংগতি বিশ্বাস অনেক বেশি নষ্ট করে। আর্থিক অংশটি আপনার হিসাবরক্ষককে দিয়ে দেখিয়ে নিন।
পিচ, আর সাধারণ ভুল
মিটিংয়ের জন্য একটি ছোট সংস্করণ তৈরি করুন, মোটামুটি দশটি স্লাইড বা দুই পাতার সারসংক্ষেপ, আর কয়েক মিনিটে সহজ ভাষায় বোঝানো অনুশীলন করুন। পরিশোধ, প্রতিযোগিতা আর পরিকল্পনার চেয়ে বিক্রি ধীর হলে কী হবে, এসব নিয়ে কঠিন প্রশ্নের জন্য তৈরি থাকুন।
যে ভুলগুলো এড়াবেন: ফোলানো প্রক্ষেপণ, এমন সমস্যা লুকানো যা পাঠক এমনিতেই খুঁজে পাবেন, নির্দিষ্ট ব্যবহার না বলে অর্থ চাওয়া, আর এমন পরিকল্পনা যা লেখক ছাড়া ব্যবসার আর কেউ পড়েননি।
পরিকল্পনার মূল অংশ আপনারই লেখা উচিত, কারণ ব্যবসা আপনিই সবচেয়ে ভালো চেনেন। একজন পরামর্শক কাঠামো সাজাতে, অনুমানগুলো যাচাই করতে, বাজার অংশের খোঁজখবর নিতে আর পিচের মহড়ায় সাহায্য করেন। এটা আমার বিজনেস ডেভেলপমেন্ট সেবার অংশ।
এক পাতা দিয়ে শুরু
কোনো টেমপ্লেট খোলার আগে একটি পাতা লিখুন: অর্থ কীসের জন্য দরকার, এতে কী বদলাবে, ব্যবসা কীভাবে ঋণ পরিশোধ করবে বা বিনিয়োগকারীকে লাভ দেবে, আর সবচেয়ে বড় তিনটি ঝুঁকি। তারপর আপনার ব্যাংক বা বিনিয়োগকারীকে জিজ্ঞেস করুন পূর্ণাঙ্গ ডকুমেন্টে তারা কী আশা করেন। পরিকল্পনা তৈরিতে সাহায্য চাইলে যোগাযোগ করুন।