ফজলে রাব্বীবারকোড আর আরএফআইডি দুটোই প্রতিটি পণ্য বা সম্পদকে এমন একটা পরিচয় দেয় যা যন্ত্র পড়তে পারে। পার্থক্য পড়ার পদ্ধতিতে: বারকোড ছাপা থাকে, স্ক্যানারকে সেটা দেখতে হয়, একবারে একটা; আর আরএফআইডি ট্যাগ পড়া হয় রেডিও তরঙ্গে, চোখের সামনে না থাকলেও, একসাথে অনেকগুলো। বাংলাদেশের বেশিরভাগ ছোট ও মাঝারি ব্যবসার জন্য বারকোড (কিউআর কোডসহ) শুরু করার সঠিক জায়গা। আরএফআইডি তার বাড়তি খরচের যোগ্য হয় তখন, যখন আপনাকে প্রায়ই বিপুল সংখ্যক জিনিস গুনতে হয়, এমন জিনিস ট্র্যাক করতে হয় যা স্ক্যান করা কঠিন, বা দরজা দিয়ে জিনিস বের হলে নিজে থেকেই ধরতে চান।
কোনটা কীভাবে কাজ করে
বারকোড হলো লেবেল বা প্যাকেটে ছাপা রেখার নকশা (কিউআর কোডের ক্ষেত্রে ছোট ছোট বর্গ)। স্ক্যানার বা ফোনের ক্যামেরা নকশাটা পড়ে আপনার সিস্টেমে কোডটা খোঁজে। লেবেলে থাকে শুধু একটা পরিচিতি নম্বর; বাকি তথ্য থাকে সফটওয়্যারে।
আরএফআইডি মানে রেডিও-ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন। একটা ট্যাগে থাকে ছোট্ট একটা চিপ আর অ্যান্টেনা। রিডার রেডিও সংকেত পাঠায়, ট্যাগ তার পরিচিতি দিয়ে সাড়া দেয়, আর রিডার সেটা সফটওয়্যারে পাঠায়। ইনভেন্টরির বেশিরভাগ ট্যাগ প্যাসিভ: এতে ব্যাটারি নেই, রিডারের সংকেত থেকেই শক্তি নেয়। অ্যাকটিভ ট্যাগে ব্যাটারি থাকে, আরও দূর থেকে পড়া যায়, তাই গাড়ি বা বড় যন্ত্র ট্র্যাক করতে মানানসই। কন্ট্যাক্টলেস কার্ড আর ফোনে যে এনএফসি ব্যবহার হয়, সেটাও একই পরিবারের, কম দূরত্বের সদস্য।
পাশাপাশি তুলনা
| বিষয় | বারকোড / কিউআর | আরএফআইডি |
|---|---|---|
| পড়া | চোখের সামনে রাখতে হয়, একবারে একটা | সামনে রাখতে হয় না, একসাথে অনেক |
| প্রতি লেবেলের খরচ | খুব কম; নিজেই ছাপানো যায় | বেশি; ট্যাগ কিনতে হয় |
| রিডারের খরচ | কম; ফোনেও চলে | বেশি; স্থায়ী বা হাতে ধরা রিডার |
| পুরো মজুত গোনার গতি | বড় মজুতে ধীর | ঠিকমতো সেট করলে দ্রুত |
| টেকসই | লেবেল ছিঁড়ে, মুছে বা ময়লা হয়ে যেতে পারে | ট্যাগ ভেতরে বসানো বা সুরক্ষিত রাখা যায়, তবে নষ্টও হতে পারে |
| উপাদান | প্রায় সবকিছুতে কাজ করে | ধাতু আর তরল সংকেত আটকে বা ফিরিয়ে দিতে পারে |
| সেটআপ | সহজ | পরীক্ষা, রিডারের জায়গা ঠিক করা আর সমন্বয় লাগে |
| নকল | ছাপা কোড নকল করা সহজ | সাধারণ ট্যাগও নকল হতে পারে; কিছু ধরনে বাড়তি সুরক্ষা থাকে |
কখন বারকোডই যথেষ্ট
- মাঝারি সংখ্যক পণ্য বিক্রি বা মজুত করেন, আর সাপ্তাহিক বা মাসিক গোনেন।
- পণ্যে আগে থেকেই প্রস্তুতকারকের বারকোড আছে।
- কর্মীরা নির্দিষ্ট জায়গায় স্ক্যান করতে পারেন: মাল গ্রহণ, বিক্রি আর ডিসপ্যাচে।
- এমন কিছু চান যা দল একদিনে শিখে ফোন দিয়েই চালাতে পারে।
মুদি দোকান, ফার্মেসি, কাপড়ের দোকান বা ছোট ডিস্ট্রিবিউটরের জন্য ভালো ইনভেন্টরি সিস্টেমের সাথে যুক্ত বারকোডই সাধারণত যথেষ্ট। মজুত কয়েকটা শাখায় ছড়ানো থাকলে আসল লাভ আসে সফটওয়্যার থেকে, লেবেলের প্রযুক্তি থেকে নয়; দেখুন একাধিক শাখার ইনভেন্টরি ও পিওএস।
কখন আরএফআইডি যুক্তিসঙ্গত
- বিপুল সংখ্যক জিনিস গুনতে হয় আর পুরো গোনায় কয়েক দিন লেগে যায়।
- জিনিস এমন দরজা দিয়ে আসা-যাওয়া করে যেখানে না থামিয়েই নজর রাখতে চান, যেমন ফেরতযোগ্য ক্রেট, যন্ত্রপাতি বা কারখানার ভেতরে চলাচল করা পোশাক।
- সম্পদ ছড়িয়ে আছে আর স্ক্যান করতে কাছে যাওয়া কঠিন, যেমন হাসপাতালের যন্ত্র বা নির্মাণ সাইটের টুলস।
- একটা জিনিস হারালে ক্ষতি এত বেশি যে ট্যাগের খরচ পুষিয়ে যায়।
তখনও আগে একটা ট্রায়াল করুন। আরএফআইডির কার্যকারিতা অনেকটাই নির্ভর করে ভবন, র্যাক আর পণ্যের ওপর। কাপড়ের কার্টনে যে রিডার ভালো চলে, ধাতব তাক বা বোতলজাত পানীয়ের ক্রেটের পাশে সেটা হিমশিম খেতে পারে।
দুটো একসাথে
অনেক প্রতিষ্ঠান দুটোই ব্যবহার করে: আলাদা আলাদা পণ্যে বারকোড, আর প্যালেট, ক্রেট বা দামি সম্পদে আরএফআইডি। কিছু লেবেলে ছাপা বারকোড আর ভেতরে আরএফআইডি ট্যাগ দুটোই থাকে, যাতে হাতের কাছে রিডার না থাকলে ফোনেই স্ক্যান করা যায়। দুটো মিলিয়ে ব্যবহার করলে বাড়তি খরচটা শুধু সেখানেই হয়, যেখানে তা পুষিয়ে যায়।
বেছে নেওয়ার আগে যে প্রশ্নগুলো করবেন
- কতগুলো জিনিস ট্র্যাক করেন, আর কত ঘন ঘন গোনেন?
- এখন ভুল কোথায় হয়: মাল গ্রহণে, তাকে, নাকি ডিসপ্যাচে?
- আপনার পণ্য বা র্যাক কি ধাতব, বা তরলে ভরা?
- কে স্ক্যান করবেন, কোন ডিভাইসে?
- তথ্য কোন সফটওয়্যারে থাকবে, আর সেটা কি নিজে থেকে রিড গ্রহণ করতে পারে?
- কোনো ট্যাগ বা লেবেল হারিয়ে গেলে কী হবে?
আসল লক্ষ্য যদি নির্ভুল মজুতের হিসাব হয়, তাহলে লো-স্টক অ্যালার্ট আর বড় চিত্রের জন্য গুদাম ও লজিস্টিকসে আইওটি দেখুন। নিজের জায়গায় আরএফআইডি ট্রায়াল করতে চাইলে দেখুন আইওটি ডেভেলপমেন্ট সার্ভিস।